Privacy Policy

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WAttention takes your your privacy very seriously. Please read our privacy policy details.


 


This English version is prepared for convenience only. In the event of any conflict or inconsistency between the Japanese and English versions, the Japanese version shall prevail.


 




  • About This Policy


This Privacy Policy specifies how WAttention (hereafter, “the Company”) handles the Personal Information it obtains through your use of its services on Wattention.com (hereafter, the Website), which consists out of WAttention MAGAZINE and WAttention STORE.




  • Collection of Personal Information


The Company collects the following types of information about you when you use Services. For the purpose of clarification, some of them may not be considered as Personal Information depending on the specific contents of the information.




  • Information provided by you



  • Information provided by you, including your name, address, phone number (including cell phone and fax numbers), e-mail address, cell phone e-mail address, company/organization name, department name, title, work address, other contact information, nickname, date of birth, sex, and credit card information.

  • Any Personal Information that has been obtained by a Service Provider separately from the Services and is provided to the Company using an appropriate procedure specified by the Company.



  • Information collected in relation to your use of the Services



  • Information about your transaction history of Services maintained in personally identifiable form in combination with identifier.

  • Information about your subscription to e-mail magazines of the Company.

  • Information about messages and contents you make or post by phones, by e-mails or by other means, including, but not limited to, information collected when you inquire the Company or Service Providers, when you respond to a questionnaire, when you participate in a campaign, when you review the Services you use.



  • Information automatically collected when you access wattention.com (hereafter, “this Website”.



  • Information about the Internet protocol (IP) address used to connect your computer to the Internet and your mobile equipment identifier.

  • Information about browser type and version, operating system, platform, pages (URLs) you have accessed, dates and times of such access, and products you have viewed and searched for.

  • Other information automatically collected when you use the Services such as access log collected via cookies and Web beacons.



  • Information collected to use as contents for media (magazines, websites, SNS, etc).



  • The Company can ask customers for specific personal information to use as editorial content for the Company’s media, or the media of another company it has been requested by to provide contents. In such a case, the Company has to ask the customer for permission in advance.



  • Information collected when recruiting employers



  • Personal information collected through resumes etc. when recruiting employers is purely used as judgement material on whether or not to hire the applicant of matter. In case that the applicant is employed, this information will continuously be used as personal information of the employer. In case that the applicant is not hired, all personal information collected will be disposed.



  • How We Use Customer Information


The Company uses customer information for those purpose the customer is informed of when we obtain it, as well as for the reasons listed below. We will not use customer information for any purpose other than these, excepting those listed below under “Disclosing or Providing Customer Information to a Third Party,” or if we have received prior consent from the customer. Further, the customer may refuse provision of personal information during member registration or afterward. However, the customer may not refuse provision of personal information that is essential to the operations of our services.




  • To contact the customer via email or other means about the status of a transaction or other important matter to ensure secure and reliable transactions on this Website

  • To confirm and deliver purchases of products or services

  • To confirm subscriptions for email delivery services and to deliver those emails

  • To confirm registration for services and to provide those services

  • To confirm an order or payment for products or services

  • To send an award for participation in a survey

  • To send any prizes or discounts offered for subscribing

  • To resolve any troubles experienced with this Website

  • To improve on products and services to increase overall customer satisfaction

  • To customize products and services to match the preferences of individual users

  • To inquire about the degree of satisfaction of customers regarding products they have ordered and information provided by this Website about those orders

  • To aggregate personal information for statistical analysis and report the results of our findings

  • To understand the circumstances of customer use to help improve services and develop new services

  • To provide guidance concerning our member services and other services

  • To request participation in a survey or other event, and to report the results of that survey or event

  • To understand the circumstances of customer use of products and services so that the Company may report any information about our business or organization that we believe may be beneficial to our customers



  • Disclosing or Providing Customer Information to a Third Party


The Company will not entrust or provide customer information to a third party except when required by law, or under the circumstances outlined below.




  • Entrusting information to a subcontractor


In some cases, the Company may entrust some or all of its tasks to a trusted entity with which it has entered into a personal information confidentiality agreement in order to perform such tasks as processing customer information, providing information to customers, or conducting promotions or surveys. In such cases, customer information remains under the Company’s strict control, and only the minimum amount of information required to perform said tasks is entrusted to the contracted company.




  • Entrusting or providing information to affiliates or business partners of the Company


In some cases, the Company may enter into collaborative or joint relationships with trusted businesses with which it has entered into a personal information confidentiality agreement in order to provide its services. In such cases, customer information remains under the Company’s strict control, and only the minimum amount of information required to provide said services is entrusted to those affiliates or business partners.




  • Inquiries to credit card companies or other financial institutions


The Company may make inquiries to credit card companies or other financial institutions for information, such as credit card or other payment card numbers and customer names, in order to settle payments for use of services purchased on this Website.




  • Provision pursuant to laws or regulations


Should customer information be requested by a court of law, administrative body, regulatory agency, or other official body, and it has no rational reason to deny the request, the Company will provide the requested information.




  • Third party conflict resolution


If the Company determines it necessary to disclose information to resolve trouble that a member has caused a third party. If the Company determines it necessary to disclose information to protect the rights or interests of a user of services provided by the Company or a third party.




  • Management of Customer Information


The Company shall make every effort to prevent unauthorized access, loss, damage, falsification, or leaking of customer information it has collected. Further, whenever the Company entrusts a company with which it has entered into a personal information confidentiality agreement to handle personal information, those companies must also safeguard customer information in accordance with the Company’s Rules for Handling Customer Information (Privacy Policy).




  • Disclaimers



  • The Company assumes no responsibility for safeguarding personal information given to the websites of companies or individuals linked to from pages on this Website. Customers are expected to use linked websites at their own discretion. The Company uses the industry-wide standard SSL (Secure Socket Layer) encryption for data transfer to prevent unauthorized access to customer personal information.

  • Any registration, application, or order transmitted to the Company on this Website on a browser that is not SSL compatible, or by email or postal service, runs an increased risk of being viewed or stolen by a third party outside of the Company’s control. Please be aware of these risks when using such means of communication. The Company assumes no responsibility if by some chance the customer incurs any damages from a third party due to the improper actions of a hacker or other agent despite security measures taken by the Company. We ask that customers also carefully manage the information we use to confirm their identity to prevent losing it, forgetting it, or disclosing it to a third party.



  • Changes to Customer Information


The Company may request the customer update registered information if changes to customer information, such as shipping address, name of financial institution, or credit card expiration date, result in difficulties delivering products or handling orders have been made. Additionally, should a customer wish to revise information they entered, the customer or a trusted representative may edit or create that information on “My Page”.




  • Changes to This Privacy Policy


Changes may be made to the content of this Privacy Policy. Any amended Privacy Policy will be effective at the time it is published on this Website, except in cases specified by the Company. Whenever this page is confirmed, the Company assumes understanding of its current Privacy Policy.




  • Complaint procedure and consultation


In order to react to requests to disclose, correct or delete personal information as fast as possible, the Company has prepared a “Service for inquiries regarding personal information”. If you have any inquiries, opinions or requests regarding how the Company handles personal information, contact this service at the following email address.


WAttention Personal Information Manager, Toru Hagi
info@wattention.com


Last updated on May 18, 2015



 

プライバシーポリシー

1.プライバシーポリシーについて

このプライバシーポリシーは、お客様(会員、会員登録の申込みをされえた方、商品購入手続きの申込みをされた方、及び下記でご説明する本サイトの閲覧者の方々)が和テンション株式会社(以下「当社」)の運営するサービスをご利用されたことにともない、当社が取得したお客様の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。

当社では、お客様個人を識別しうる情報を適切に保護することが、社会的責務として重要と考え、下記のプライバシーポリシーに基づき、お客様の個人情報を取得、利用、第三者に委託または提供させていただきます。お客様が、当社が運営するサービス「WAttention MAGAZINE」及び「WAttention STORE」(以下本サイトといいます)のご利用をされるためには、下記のプライバシーポリシーを熟読のうえ、内容に同意していただく必要があります。同意いただけない場合は、本サイトへのアクセス及び本サイト上もしくは本サイトを通じて提供されるサービスのご利用はお断りいたします。

プライバシーポリシーは英語版をご用意しております。こちらの日本語版と英語版で内容の相違があった場合には、日本語版が優先されます。

2.個人情報の収集について

当社は、サービスの提供にあたり、主に以下に指し示すお客様に関する情報を取得します。なお、以下は事例であり、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

1)お客様から提供される情報
・氏名、住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先住所地、その他連絡先に関する情報、ニックネーム、生年月日、性別、クレジットカード情報など、お客様から当社に提供される一切の情報
・他のお客様が贈答品、グリーティングカードなどの相手先としてお客様を指定した場合に当社が取得する、お客様の氏名、住所、電話番号、団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報(以下「宛先情報」といいます)
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・お客様のご利用に関連した決裁状況に関する情報
・当社と提携するサービス提供者が取得した個人情報で当社所定の手続きにより、当社に提供された情報

2)サービスの利用に関連して取得される情報
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・上記のほか、インターネットの効果的な運用のために、サーバからユーザーに送信してユーザーのコンピュータにファイルとして保存されることのある利用記録などの情報であるクッキー(以下cookieとします)について、当社は、ユーザー個々のニーズに合わせてWebサイトをカスタマイズしたり、Webサイトの内容や提供するサービスをユーザーの満足度向上のための本サイトの改良のために、cookieを送受信することがあります。cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。ただし、その場合は一部機能に制約が生じることがあることを予めご了承ください。

4)取材先の情報について
・本サイト及び当社が運営するメディア(冊子、公式SNS等)の取材のため、取材先の個人情報を当社または当社から編集を委託された個人または企業が扱うことがあります。

5)採用活動で取得する個人情報
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3.お客様情報の利用目的

当社は、お客様情報を収集する際にお客様にお知らせした利用目的、または以下の目的のために、お客様情報を利用させていただきます。これらの目的以外には、下記「お客様情報の第三者への開示・提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。なお、お客様は、お客様についての情報提供について、会員登録時に、情報提供を断ることができます。ただし、サービス運営上必要となる下記の情報提供については、その情報提供を断ることができないものとします。
・本サイトで安全かつ確実に取引をしていただくために電子メール等で取引の状態や重要な事項をご連絡させていただくため
・各種商品・サービスご購入の確認やお届けをするため
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・ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお送りするため
・電子メール配信サービスのお申込みの確認やメール配信をするため
・サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
・各種商品・サービスのご請求、お支払ととの確認をするため
・ご協力いただいたコメントや調査に対して謝礼などをお送りするため
・本サイト運営上のトラブルの解決のため
・商品・サービスなどの内容をよりご満足いただけるよう改良するため
・商品・サービスなどの内容を個々の利用者に合わせてカスタマイズするため
・本サイト及びお客様が注文された情報や商品などに関する満足度を調査するため
・個人情報を統計的に処理した情報を集約し調査結果として公表するため
・お客様のご利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため
・各種会員制サービス、その他各種サービスのご案内をお送りするため
・調査のご協力や各種イベントへのご参加についてのご案内、その結果などのご報告のため
・商品・サービス、などの利用状況を把握し、当社をはじめお客様に有益と思われる企業や団体の情報や調査などをお届けするため

4.お客様情報の第三者への開示・提供について

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会員が第三者に迷惑をかけ、そのトラブルを解決するために、当社が開示を必要と判断した場合、当社が提供するサービスの利用者及び第三者の権利や利益等を守るために当社が情報開示が必要と判断した場合

5.お客様情報の管理について

当社では、収集させていただいたお客さま情報を、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩が生じないよう努めます。なお、当社では、当社が信頼に足る と判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、お客様情報は当社のプライバシーポリシーのもとで保護されます。

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9.苦情及び相談への対応に関すること

当社は、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対して遅滞なく対応する為、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」を設置します。また、当社の個人情報の取り扱いについて、ご質問、ご要望、お困りのこと等がございましたら、下記窓口までご連絡をお願い致します。

お問い合わせ先

和テンション株式会社 個人情報保護管理責任者 萩 亨
info@wattention.com

2015年5月18日更新

 





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